Les participants sont ceux qui passent des épreuves. Leur nom doit être vérifié dans le fichier consigné dans la base de données de sécurité. Le nombre maximum de participants convenus est une limite potentielle pouvant être imposée à la base de données de sécurité afin de distinguer les petits systèmes des grands. Des noms peuvent être ajoutés, modifiés et supprimés à volonté bien qu'il ne soit pas possible de stocker plus de noms que la limite maximale.
Détails du participant
Les adminsitrateurs tels que les instructeurs et les responsables peuvent conserver de nombreux détails sur les participants. Le plus important étant l'ID du participant et son mot de passe. De nombreux autres détails sont toutefois conservés pour des rapports ou des contacts plus efficaces avec le participant. Les autres détails concernent notamment :
les détails relatifs aux groupes auxquels ils appartiennent (à des fins de planification et de rapport)
les prénoms et noms de famille
le courriel
les adresses principale et secondaire
les données démographiques
Autre adresse/fusion des données pour l'envoi de courriels
Importation des détails
Les détails des participants peuvent être saisis à la main, importés à partir d'un fichier ASCII ou ajoutés à l'aide de QMWISe et des services Web. Les détails suivants peuvent être importés : ID participant, mot de passe, prénom, nom de famille, courriel et information sur le groupe dont il est membre. Les mots de passe peuvent être automatiquement générés à la volée le cas échéant. En savoir plus sur QMWISe...
Données démographiques
Il est possible de gérer jusqu'à 20 champs démographiques liés à un participant. Jusqu'à 10 de ces données démographiques, telles que le lieu et le niveau d'étude, peuvent être soumises à la base de données des réponses comme des champs spéciaux pendant le déroulement de l'épreuve.
Planification 
Les participants sont ceux qui passent des épreuves. Leur nom doit être vérifié dans le fichier consigné dans la base de données de sécurité. Le nombre maximum de participants convenus est une limite potentielle pouvant être imposée à la base de données de sécurité afin de distinguer les petits systèmes des grands. Des noms peuvent être ajoutés, modifiés et supprimés à volonté bien qu'il ne soit pas possible de stocker plus de noms que la limite maximale. 
