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  Estudios de Casos Estudios de Casos - Key Bank's Call Center

Estudios de Casos Questionmark

Key Bank's Call Center


Escenario
Con su fuerte énfasis en el servicio al cliente, la "Key Bank" se apoya fuertemente en sus Profesionales del Centro de Llamadas o Call Center para responder a las preguntas de los clientes, ofrecerles los productos financieros más apropiados, y asegurarse que la información fluya de manera eficaz.


Uso en un Centro de Llamadas o Call Center

Alrededor de 800 empleados en siete centros de llamadas pasan pruebas con Questionmark usando las redes locales de la compañía en Cleveland, Ohio, Dayton, Ohio, Buffalo, New York, y Auburn, Washington. Los nuevos empleados pasan pruebas al final de cada módulo del programa de formación. Para aprobar cada certificación, deben realizar una puntauación de 85% en una prueba que usualmente tiene  20 o 40 preguntas. Cada módulo cubre un tema diferente, como Líneas de Crédito y Cuentas de Depósitos. Los participantes aprecian saber inmediatamente como lo hicieron durante la prueba en vez de irse a casa preocupados por los resultados.

Los empleados del centro de llamadas también pasan regularmente pruebas sobre "El producto del mes", dando la seguridad de que están al tanto de las últimas ofertas de la compañía. "La prueba del producto del mes es usualmente una actualización", explica Nicole Kwieciak, I.T. Manager del departamento de formación y desarrollo del centro de llamadas del banco Key. "Es una prueba a libro abierto, lo que significa que los profesionales pueden usar sus manuales en línea para responder a las preguntas. El propósito del cuestionario es asegurarse que comprenden el material y que saben donde encontrar la información."

Questionmark es también usado para un programa de "Escala de aptitudes" que permite a los empleados progresar a través de diferentes niveles de trabajo. Hay actualmente cuatro niveles de certificación en la Escala de aptitudes, y los profesionales del centro de llamada pueden programar una pausa en su trabajo para poder contestar a los cuestionarios. El programa es todo un éxito puesto que permite a los profesionales mejorar sus aptitudes y a ser reconocidos por sus cumplimientos. Key usa Questionmark para otras cosas que cuestionarios y certificaciones; evaluaciones de cursos y encuestas de empleados son también presentadas en  Questionmark. La característica de reporte de Questionmark permite a los participantes recibir un feedback instantáneo mientras que las encuestas facilitan la distribución de información a los empleados a través de todo el país.




Comformidad
Las pruebas computarizadas juegan un rol mayor en la conformidad con las regulaciones bancarias. Se requiere al banco que le de a los empleados pruebas semi-anuales en cual deben obtener un puntaje de 75% para poder aprobar. Questionmark tabula automáticamente los resultados para el departamento de conformidad de la compañía, reduciendo drásticamente el tiempo necesario para seguir el cumplimiento de un empleado. Cuando esto se hacía manualmente, cada formador pasaba una media hora por prueba. Ahora les toma menos de media hora para corregir todos las pruebas combinadas.



Resultados
Para los formadores, una corrección automática no solamente ahorra tiempo, pero permite un mejor tempo en el proceso de formación. Saben inmediatamente como lo hizo cada persona, y pueden rápidamente solucionar cualquier problema y seguir hacia el siguiente tema. "Questionmark automatizó nuestro proceso de prueba. Antes, los profesionales tenían que esperar días para obtener los puntajes, y los formadores pasaban horas en corregir manualmente las pruebas", recuerda Nicole. "Es muy importante obtener el feedback rápidamente, y Questionmark nos lo permite."

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